Seharian Rapat Panitia..

Omigooot badan rasanya capek sekali deeh.. Kemarin alhamdulillah jadi Rapat Panitia yang ketiga. Dan itu berlangsung di 2 tempat. Siang di rumah aku (untuk panitia dari kantor papa dan keluarga aku) dan malamnya rapat di rumah mas (untuk keluarga si mas).

Rapat kemarin di rumahku masih membicarakan hal-hal teknis. Kebetulan kemarin mas Soni dan mas Anto dari Kado Istimewa Wedding Organizer ikutan rapat. Seriously.. I’m so glad to have them as our wedding organizer. Dari ngobrol-ngobrol pertama sebelum rapat mulai, mereka kelihatan udah ngerti lah sama konsep keseluruhan. Dan ngerti banget pas aku bilang “Pokoknya sebulan sebelum hari H aku udah gak mau mikirin ini itu lagi.. 😛 “. Terus pas cerita aku pakai Ibu Hesti sebagai MC, mereka terlihat senang. Mereka bilang sudah klik dengan kerjanya Ibu Hesti dan mereka memuji performance Ibu Hesti. Alhamdulillah.. Ternyata sudah sering kerja bareng..

Jadi nanti mulai kurang lebih besok mereka yang akan arrange technical meeting di gedung sama vendor-vendor. Yang akan koordinasi vendor-vendor di gedung dan semuaaa hal-hal teknis yang akan berlangsung dan akan melaporkannya kepada panitia inti. Mereka sih belum pernah perform di Prajurit. Tapi mereka sering perform di Birawa. Yaah Birawa kemana-mana lebih “rese” dibanding Prajurit, jadi yaa it should be not a big problem for them.

Rapat diawali dengan mas Soni memberikan penjelasan detail terhadap peran WO pada saat hari H nanti. Jadi ternyata WO sudah mulai kerja semenjak dekorasi loading muatan ke gedung pada saat jam 00.00 di awal hari (ee buseet). Terus akan mengawasi banyak makanan yang akan dikeluarkan oleh katering, keamanan di area ruang rias dan angpow, time keeper, dll.. Daan pentingnya lagii terutama dalam hal VIP managementnya. Jadi alur pengaturan tamu VIP yang datang, perlakuan dan alur prosesnya. VIP management ini sangat penting, mengingat jumlah tamu VIP yang datang (kurang lebih 30 orang). Semuanya dijelaskan mas Soni secara detail dan jelas. Setelah mas Soni menjelaskan, disambut dengan berbagai pertanyaan dari panitia dan keluarga. Huehehehehe.. 😛

Tapi yaah semua akhirnya jelas, tinggal aku men supply mas Soni and team dengan informasi detail mengenai layout dekorasi gedung, daftar menu makanan di gedung dan list lagu untuk wedding singer. (pe-er nya gw nih 😛 ).

Setelah urusan gedung selesai, rapat break dulu untuk makan siang dan mas Soni dan mas Anto pamit pulang karena ada urusan lainnya. U know what ? Yang bikin gw senang, kesan keluarga terhadap mas Soni dan mas Anto positif banget. Mereka bilang pembawaannya enak, orangnya ramah dan yang terpenting lagi, mereka merasa akan sangat terbantu dengan pengawasan dari pihak WO terhadap vendor. Huihihihi.. mereka udah ngebayangin capeknya jadi panitia dari pagi terus kalau sampai malam harus ON terus kan yaa.. hihihi.. enak kalo ada yang bantu mereka.. 😀 Alhamdulillah..

Setelah itu rapat dimulai lagi dengan pembahasan sangat-sangat teknis terhadap acara adat di rumah. Bener-bener teknis bo, ngomongin kapasitas listrik rumah (untuuungg babe gw ngerti urusan pelistrikan.. 😛 ), nomor mobil yang akan stand by saat acara adat, dan lain sebagainya. Semuanya bikin gw supeeer ngantuuk dan akhirnya gw ketiduran di kamar.. 😆

Bangun-bangun semua orang udah pulang.. 😆 Uedaaaan.. 😛 . Terus malamnya ke rumah mas buat rapat keluarga si mas. Aduh, seharian rapat keluarga looh.. Capek jugaa.. Jadi gak pacaran deh aku sama mas padahal malam minggu looh.. 😆

Anyway, rapat kemarin sekalian jadi ajang para panitia dan keluarga untuk mengepas beskap. Alhamdulillah deh sudah setengah jalan list panitia yang ngepas. What’s next yaa ? Yang jelas hari ini aku mau spa aah di LelliDewi.. 😀

9 thoughts on “Seharian Rapat Panitia..

  1. memez says:

    pusing, ribet, capek ya buuuuu…
    sama nih. btw, kemarin aq ke QZM lihat namamu di papan tulisnya…. teteup update ya bu, blogmu bikin aq inget what should i do….

  2. Irma says:

    mbak anggi, sukses ya buat acaranya, blognya inspiring banget buat q, jadi kayak panduan gt buat yang mau nyusul
    tenkyu buat segala info nya 🙂

  3. sony says:

    Duh, jadi gak enak sampai di bahas detail gitu. Semoga kita gak mengecewakan mbak anggi sekeluarga yahh. And terima kasih atas kepercayaannya sebelumnya….. yang pasti kami selalu menganggap acara client kami adalah acara kami juga. So…. sebisa mungkin gak mau “miss” sampai hal terkecil ( semoga ) di hari H nanti…..wkwkwkwkw,
    Eh mbak, pe er nya masih belum yak…. ditunggu loh 😀

    Sony ~ kadoistimewa Organizeer

  4. Anggraini Widjanarti says:

    @Sony
    Looohh ada mas Sony disini.. Wehehehehe.. Iya mas, pe er menu katering di gedung belom yak. Soalnya wiken ini baru mau finalisasi menu ke Gandrung. Kalau layout dekor sama list lagu udah kan yaa..
    Terus apa lagi ya mas ? Daftar busana sama rias juga tinggal nunggu orang kantor papa nih mas. Maybe next week yaah, soalnya masih pusiang soal undangan yang gak selesai di packing niii… Kyaaaa…

  5. sony says:

    hehehehe, gak sengaja browsing nemu nama Client 14 feb nih :p ….. gak nyangka kalau suka nulis yah 😛 ( kerennnn )

    Btw, dekor and list lagu kapan yah ??? emailku kok blm ada yak ???

    Soal gedung, aku udah confirm lagi untuk tech meeting dengan pak Indra utk tgl 29 januari jam 2….

    Sabar yah soal undangan…..wkwkwkwkwkw

    di tunggu updatenya yah mbak…. Terima kasih

    Sony ~ kadoistimewa

  6. sony says:

    Iya mbak, aku udah terima forwardnyya….
    Makasih yah…… kalau ada apa apa YM aku juga on kok mbak :p
    ID nya sama kayak email :p
    makasih banyak yah
    see u tgl 29 yah mmbak….

    ^_^
    SONY

Comments are closed.