Baru ingat tentang ini dari hasil pembicaraan via chat dengan temanku. Dia menanyakan apa sih bedanya tamu VIP dan tamu VVIP. Seperti yang sebelumnya pernah aku bahas ya. Tamu VIP dan VVIP itu sama-sama punya privilege untuk makan di ruang VIP yang sudah disediakan oleh kita di gedung resepsi.

Jika tamu VVIP datang ke acara resepsi kita, dia akan di sambut oleh among tamu, kemudian nama tamu tersebut akan di announce oleh MC dan dipersilahkan untuk langsung salaman dengan pengantin (menyetop barisan salaman), langsung berfoto bersama pengantin dan kedua orang tua kemudian dipersilahkan untuk bersantap di ruang VIP. Sedang untuk tamu VIP hanya di announce saja oleh MC dan diarahkan oleh among tamu untuk bersantap di ruang VIP.

Untuk tamu VIP mungkin tidak ada masalah kali ya berapa jumlahnya. Namun kalau tamu VVIP akan menjadi masalah jika ‘kebanyakan’. Yang penting kita perhatikan adalah alur pengantaran tamu VVIP (ke pelaminan + salaman + foto bareng) itu memakan waktu kurang lebih 2-4 menit per tamu VVIP. Tergantung dengan besarnya gedung. Kalau kaya aku waktu kemarin sih. Karena Balai Sudirman Panti Prajurit cukup panjaang jadi jalan ke pelaminan saja sudah makan waktu kurang lebih 1.5 menit. Belum lagi ini itu nya. Bisa bisa 1 tamu VVIP makan waktu 3 menit.

Jadi sih kalau kita acara 2 jam. Idealnya tamu VVIP maks itu 25 orang. Perkiraannya waktu yang dibutuhkan untuk 25 orang saja untuk salaman dan foto bareng ada kira-kira 75 menit. Jadi hampir 1 jam sendiri habis buat tamu VVIP. 😉

Hehehehe, hal-hal kayak gini yang suka miss oleh para capeng. Kayak aku saja dulu gak mudeng sebelum disadarkan oleh WO tercinta.. 😉 Jadi inget, ada capeng yang ngobrol sama aku kalau tamu VVIP dia sampai 75 orang. Huehehehe, bayangin 75 orang tamu VVIP, jika misalnya 1 orang tamu VVIP makan waktu 3 menit. Berarti akan habis 225 menit = 3 jam 45 menit untuk tamu VVIP saja. Hehehe siap-siap buat bayar extra hour di gedung dunk ya.. 😆

Tapi buat yang diatur WO pada saat hari H nanti. No worries lah ya. Yakin ko pasti bakal diatur sama WO tersebut. Jelas dunk.. VIP management adalah jobdesk WO on the day yang paling penting… 😀